請求代行サービスのサポートを受ける場合、請求書の作成・送付だけでなく売掛金の回収や入金確認なども任せることができます。自社のスタッフが多くの取引先に対して請求書を作成して送付するのは大変です。請求代行サービスを利用する場合、売掛金が未回収の場合には催促もしてくれます。さらに取引先が倒産して回収不能となった場合には一定の金額が保証されるので安心です。

日本では多くの企業が信用取引を行っており、先に商品やサービスを提供して後から代金を回収します。一定期間内に発生した取引について請求書を作成し送付しなければなりません。もし売掛金を回収できないと大きな損失が発生して倒産する可能性があります。安心して取引を行うには相手方の信用力を正確に評価し、取引限度額を設定したり回収期間を調整したりします。

取引先の経営状態を調査して信用を供与する行為は与信と呼ばれており、現在の取引額や回収状況を確認するなど常に適切な管理を行う必要があります。与信管理を行うには専門的な知識と経験が求められますが、請求代行サービスに相談すればプロのスタッフが代わりに行ってくれます。自社のスタッフが行うよりも効果的に与信管理が可能なので、取引先の倒産などを気にする必要がなくなります。請求業務では様々な作業を行わなければならず、取引量が増えるとスタッフの負担も重くなってしまいます。

スタッフの負担を軽減しつつ多くの企業と信用取引を行いたい場合、請求代行サービスを利用するとよいでしょう。